Perlembagaan BAKIB
FASAL 1: NAMA
BADAN KEBAJIKAN DAN AMAL INSTITUT AMINUDDIN BAKI,
CAWANGAN GENTING HIGHLANDS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
GENTING HIGHLANDS,
PAHANG.
FASAL 2: ALAMAT
SEKRETARIAT BADAN KEBAJIKAN DAN AMAL INSTITUT AMINUDDIN BAKI
CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
BENTONG,
PAHANG
SEKRETARIAT
BADAN KEBAJIKAN DAN AMAL(BAKIB)
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
69000 GENTING HIGHLANDS
PAHANG
FASAL 3: TUJUAN/MATLAMAT
3.1 Tujuan badan ini ialah:
a.Menyokong Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands (IABCGH) dalam usaha menggalak dan memajukan kegiatan-kegiatan amal seperti sukan dan kebudayaan serta kegiatan-kegiatan kebajikan di kalangan kakitangan IAB.
b.Menggalakkan dan memberi peluang untuk mengembangkan minat dan bakat ahli seta penubuhan pasukan bagi pelbagai aktiviti kebajikan dan amal.
c.Menganjur dan mengurus kegiatan sukan, kebudayaan dan perkhidmatan kemasyarakatan yang dianjurkan oleh pertubuhan dan telah dipersetujui oleh Pertubuhan.
d.Memberi bantuan kepada ahli-ahli sama ada dalam bentuk kewangan atau apa juga cara yang sah dan dipersetujui Jawatankuasa Pertubuhan semasa ahli atau tanggungan ahli ditimpa kemalangan, sakit atau kematian.
e.Merapatkan perhubungan antara ahli dengan mengadakan majlis keraian, jamuan dan lawatan.
f.Memberi bantuan kewangan atau bantuan lain yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Pertubuhan kepada badan-badan atau pertubuhan luar yang memohon bantuan.
g.Melakukan aktiviti-aktiviti yang sah dari segi undang-undang untuk faedah ahli-ahli.
3.2 Pertubuhan ini tidak boleh bergabung atau mempunyai apa-apa kaitan dengan mana-mana pertubuhan yang ditubuhkan di luar Malaysia.
FASAL 4: KEAHLIAN
4.1 Semua staf yang bertugas di Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands, Kementerian Pendidikan Malaysia adalah automatik menjadi ahli BAKIB Cawangan Genting Highlands.
4.2 Setiap ahli dikehendaki mengisi borang keahlian dan dihantar kepada Setiausaha Kehormat. Setiausaha Kehormat akan mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada Jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budi bicaranya, menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.
4.3 Hanya ahli perseorangan sahaja dibenarkan dalam pertubuhan.
4.4 Yuran ahli akan ditetapkan seperti termaktub dalam perlembagaan ini. Sebarang pindaan terhadap yuran perlu dilakukan oleh Jawatankuasa Pertubuhan dan mendapat persetujuan ahli-ahli dalam mesyuarat agung.
4.5 Tanggungjawab ahli bermaksud suami/isteri, anak-anak tanggungan di bawah umur 18 tahun , ibu bapa dan mertua ahli.
4.6 Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas, hendaklah setelah membayar bayaran masuk dan yuran bulanan pertama seperti yang ditentukan diterima menjadi ahli Petubuhan dan berhaklah ia sebagai ahli.
FASAL 5: PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
5.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan hendaklah memberi kenyataan yang bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha Kehormat dan membayar segala hutangnya.
5.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang Pertubuhan atau bertindak dalam cara yang mencemarkan nama baik Pertubuhan bolehlah dipecat atau digantungkan keahliannya dalam sesuatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau menggantungkan keahlian ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungan secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang menerangkan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung menunda atau membatalkan keputusan itu, atas rayuan oleh ahli tersebut.
FASAL 6: SUMBER KEWANGAN
Bayaran Yuran Masuk, Yuran dan Bayaran Lain:
6.1 Bayaran yuran yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut:
Yuran Tahunan:
Staf Ikhtisas (Kategori I,II,III & IV): (RM50.00)
Staf Sokongan (Kategori V,VI,VII & VIII): (RM40.00)
Staf Sokongan (Kategori IX, X & XI): (RM30.00)
6.2. Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada Bendahari Kehormat sekali setahun dan selewat-lewatnya akhir Bulan Februari tahun berkenaan.
6.3 Setiap pembayaran yuran hendaklah diberi resit rasmi oleh Bendahari Kehormat.
6.4 Ahli-ahli yang tidak membayar yuran selama 3 bula berturut-turut, atau satu jangka masa yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pertubuhan akan disekat keistimewaannya seperti yang akan ditentukan oleh Jawatankuasa Petubuhan.
Bantuan dan Sumbangan:
6.5 Ahli-ahli akan diberi bantuan bagi perkara berikut:
Kematian ahli sendiri
Kematian tanggungan ahli;
6.6 Ahli-ahli akan diberi sumbangan bagi perkara berikut:
Berkahwin bagi kali pertama sahaja.
Bertukar atau bersara daripada IAB
Menyambut ulangtahun hari kelahiran
6.7 Jumlah bantuan dan sumbangan bagi setiap perkara di atas akan ditentukan oleh Jawatankuasa Pertubuhan dari semasa ke semasa, seperti yang ditentukan mengikut kesesuaian kewangan pertubuhan dan perlu dikemukakan kepada ahli-ahli.
6.8 Jawatankuasa Pertubuhan juga boleh, dari semasa ke semasa, menetapkan bantuan atau sumbangan yang selain daripada ternyata di atas dan perlu dinyatakan kepada semua ahli sebelum pelaksanaannya.
FASAL 7: MESYUARAT AGUNG
Mesyuarat Agung
7.1 Kuasa Pertubuhan hendaklah menjadi hak ahli melalui Mesyuarat Agung.
7.2 Mesyuarat Agung Tahunan Pertubuhan hendaklah diadakan pada atau sebelum 31 Mac tiap-tiap tahun, manakala pemilihan dan pelantikan ahli-ahli jawatankuasa akan dibuat dalam Mesyuarat Agung Tahunan untuk tempoh dua(2) tahun sekali.
7.3 Ahli-ahli hendaklah diberi notis bertulis empat belas (14) hari bagi panggilan ke Mesyuarat Agung.
7.4 Tujuan Mesyuarat Agung ini adalah untuk mengesahkan kira-kira kewangan dan minit mesyuarat yang lalu, melantik AJK yang baru (untuk tempoh 2 tahun) dan membincangkan perkara-perkara yang ada dalam agenda mesyuarat.
7.5 Bilangan ahli dalam Mesyuarat Agung ini atau kuorum ahli hendaklah tidak kurang daripada setengah (50%) atau lima puluh (50) orang, yang mana lebih rendah, daripada jumlah ahli.
7.6 Ahli yang tidak dapat hadir ke Mesyuarat Agung boleh mewakilkan secara bertulis atau lisan kepada ahli yang lain.
7.7 Ahli yang diwakili ini layak dicalonkan sebagai AJK, jika sudah memenuhi syarat-syarat berkaitan.
7.8 Ahli Jawatankuasa Pertubuhan hendaklah dipilih dari kalangan ahli-ahli.
7.9 Ahli-ahli yang layak dicalonkan bagi jawatan AJK dan ajli-ahli yang layak mengundi hendaklah sudah menjelaskan segala yuran yang berkaitan kepada pertubuhan.
7.10 Senarai kelayakan ahli bagi kelayakan mengundi dan menjawat jawatan AJK hendaklah dipaparkan bagi pengetahuan semua ahli empat belas (14) hari sebelum Mesyuarat Agung.
7.11 Usul bertulis yang ingin dikemukakan dalam Mesyuarat Agung oleh mana-mana ahli hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kehormat empat belas (14) hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan ini.
7.12 Jika kuorum tidak cukup selepas 1/2 jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa dan jika kuorum tidak cukup selepas 1/2 jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa mengubah undang-undang Pertubuhan dan membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.
FASAL 8: JAWATANKUASA
Jawatankuasa
8.1 Pertubuhan hendaklah ditadbir oleh satu jawatankuasa yang dinamakan Pegawai Pertubuhan dan dipilih di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
a) Seorang Yang DiPertua
b) Seorang Naib Yang DiPertua
c) Seorang Setiausaha Kehormat
d) Seorang Penolong Setiausaha Kehormat
e) Seorang Bendahari Kehormat
f) Seorang Penolong Bendahari Kehormat
g) Enam (6) orang Ahli Jawatankuasa
h) Lima (5) orang Ahli Jawatankuasa dilantik.
8.2 Jawatan Yang DiPertua, Naib Yang DiPertua, Setiausaha Kehormat dan enam orang Ahli Jawatankuasa hendaklah diisi melalui pemilihan di dalam Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan untuk tempoh selama dua (2) tahun.
8.3 Jawatan Penolong Setiausaha Kehormat, Bendahari, Penolong Bendahari dan lima (5) orang AJK dilantik hendaklah dipilih dan dilantik dua tahun sekali oleh Yang DiPertua, melalui perbincangan dengan Jawatankuasa.
8.4 Mana-mana kekosongan yang berlaku dalam Jawatankuasa hendaklah dipenuhi oleh Jawatankuasa Pertubuhan dengan melantik ahli biasa yang akan memegang jawatan tersebut sehingga Mesyuarat Agung seterusnya.
8.5 Mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sekali dengan kuorum kehadiran tidak kurang setengah (50%) daripada Ahli Jawatankuasa.
8.6 Pemecatan Ahli Jawatankuasa dan pemilihan penggantinya boleh dilakukan dalam Mesyuarat Agung Khas.
8.7 Jawatankuasa Pertubuhan boleh melantik jawatankuasa-jawatankuasa kecil untuk mengelolakan apa-apa tugas atau kegiatan pertubuhan sebagaimana yang dianggap mustahak. Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil ini boleh diundang untuk turut serta dalam mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan, jika berkaitan dan diperlukan.
8.8 Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil atau mana-mana ahli biasa lain yang diundang untuk menyertai mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan tidak berhak untuk turut serta mengundi bagi menentukan sebarang keputusan yang dibincangkan oleh Jawatankuasa Pertubuhan.
8.9 Pemegang-pemegang jawatan Pertubuhan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas pemerintah dalam Pertubuhan ini hendaklah terdiri daripada Warganegara Malaysia.
FASAL 9: KEWAJIPAN PEGAWAI-PEGAWAI
Kewajipan-Kewajipan Pegawai.
9.1 Yang DiPertua hendaklah bertindak selaku Pengerusi dengan Mesyuarat Agung, Mesyuarat Agung Khas dan semua mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan. Ia hendaklah bertanggungjawab atas kelicinan perjalanan mesyuarat-mesyuarat itu, dan hanya boleh memberikan undi pemutus.
9.2 Naib Yang DiPertua hendaklah menggantikan Yang DiPertua sebagai Pengerusi semasa ketiadaannya. Dalam masa ketiadaan Naib Yang DiPertua, seorang ahli Jawatankuasa boleh dipilih daripada yang hadir untuk bertindak selaku Pengerusi.
9.3 Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan pertubuhan menurut Perlembagaan dan melaksanakanarahan-arahan Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa Pertubuhan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan rekod mengenai minit-minit mesyuarat, menguruskan hal surat-menyurat membuat panggilan mesyuarat dan mengadakan satu daftar ahli dan rekod-rekod lain. Ia hendaklah menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung dan minit-minit yang berkaitan dengannya, dan juga dokumen-dokumen serta penyata-penyata lain yang dikehendaki oleh undang-undang. Setiausaha Kehormat hendaklah dalam masa 60 hari dari tarikh mesyuarat agung tahunan diadakan, mengirim penyata tahunan pertubuhan kepada Pendaftar Petubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah seksyen 14 (1) Akta Petubuhan, 1966
9.4 Penolong Setiausaha Kehormat hendaklah membantu Setiausaha Kehormat dalam semua perkara dalam 9.3 di atas dan hendaklah dilantik sebagai pengganti semasa ketiadaan Setiausaha Kehormat.
9.5 Bendahari Kehormat hendaklah menyimpan semua wang dan memungut serta membayar semua wang bagi pihak Pertubuhan. Ia hendaklah menyimpan kira-kira lengkap mengenai semua urusan kewangan dan bertanggungjawab atas ketepatan rekod tersebut dan keselamatan wang dalam jagaannya.
9.6 Penolong Bendahari Kehormat hendaklah membantu Bendahari Kehormat dalam semua perkara dalam 9.5 di atas dan hendaklah dilantik sebagai pengganti semasa ketiadaan Bendahari Kehormat.
9.7 Ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah hadir dalam mesyuarat-mesyuarat dan membantu penjawat-penjawat di atas dalam hal-hal berkaitan pertubuhan ini. Jawatankuasa Pertubuhan boleh menentukan penubuhan biro-biro tertentu dari semasa ke semasa, mengikut keperluan. Pengerusi biro-biro yang ditentukan ini hendaklah di kalangan ahli-ahli jawatankuasa.
9.8 Pengerusi Biro hendaklah melaksanakan segala tugas yang ditentukan mengikut biro yang diketuainya. Pengerusi Biro boleh melantik ahli-ahli jawatankuasa Biro mengikut keperluan yang dipersetujui mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan.
FASAL 10 : KEWANGAN
Kewangan.
10.1 Bendahari Kehormat hendaklah menyimpan RM500.00 maksimum sebagai wang runcit (petty cash) dan memasukkan kesemua wang yang lain ke dalam akaun pertubuhan dalam bank yang ditentukan jawatankuasa.
10.2 Semua cek dalam akaun pertubuhan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari Kehormat dan seorang lagi ahli jawatankuasa - sama ada Yang DiPertua atau Setiausaha Kehormat.
10.3 Tahun Kewangan Pertubuhan ialah daripada 1 Januari sehingga 31 Disember setiap tahun.
10.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 1,000.00 (RM: Satu Ribu sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 10,000.00 (RM: Sepuluh Ribu sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 1,000.00 (RM: Satu Ribu sahaja) bagi sesuatu masa bolehlah diluluskan oleh Yang DiPertua bersama Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat.
10.5 Penyata dari hal wang yang diterima dan dibelanjakan beserta timbangan kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari Kehormat dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-Kira yang dilantik mengikut Fasal 12 undang-uandang dan dengan seberapa segeranya setelah tamat tahun kewangan. Penyata Kira-Kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya hendaklah dibekalkan untuk makluman semua ahli di tempat urusan bagi Pertubuhan.
FASAL 11: JURUAUDIT
Pemeriksa Kira-Kira.
Dua orang ahli yang bukan Jawatankuasa, hendaklah dipilih sebagai Juru Audit dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan hendaklah memegang jawatan selama dua tahun dan layak dipilih semula. Mereka hendaklah mengaudit kira-kira tahunan kewangan yang lepas dan membentangkan laporan tentang perkara tersebut kepada Mesyuarat Agung Tahunan.
FASAL 12: TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN
Tafsiran Undang-Undang.
12.1 Setiap ahli hendaklah diberikan satu salinan perlembagaan ini.
12.2 Jawatankuasa Pertubuhan hendaklah menjadi pihak berkuasa yang tunggal bagi tafsiran peruntukan-peruntukan dalam Perlembagaan. Keputusan Jawatankuasa atau tafsiran itu adalah muktamad. Sekiranya mana-mana soal atau perkara berbangkit daripada mana-mana perkara yang telah diperuntukkan dengan nyata dalam Perlembagaan, Jawatankuasa hendaklah menggunakan budi bicaranya.
FASAL 13: PENASIHAT/PENAUNG
Penasihat/ Penaung.
13.1 Penaung Pertubuhan ialah Pengarah, Institut Aminuddin Baki. Kementerian Pendidikan Malaysia, Bandar Enstek (Ex-Officio)
13.2 Penasihat Pertubuhan ialah Pengarah Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands (Ex-Officio).
FASAL 14: LARANGAN
Larangan.
14.1 Permainan yang disebut di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam rumah pertubuhan, Roulette, Lotto, Fan Tan, Peh Bin, Belangkai, Pai Kau, Tau Ngau, Tein Kow, Chap Ji Kee, Sma Heong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan Setengah, semua permainan dadau, banker's game dan semua permainan yang bergantung semat-mata kepada nasib;
14.2 Pertubuhan dan ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu pernigaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959;
14.3 Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli sahaja atau tidak, atas nama pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan;
14.4 "Faedah" seperti yang diterangkan di bawah seksyen 2 Akta Pertubuhan 1996, tidaklah boleh diberi oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya.
FASAL 15: PINDAAN PERLEMBAGAAN
Pindaan Undang-Undang.
15.1 Perlembagaan ini tidak boleh dipinda atau dibatalkan sebahagian atau keseluruhannya kecuali dalam satu Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas yang diadakan bagi maksud tersebut dan menurut peruntukan yang terkandung dalam Perlembagaan.
15.2 Pindaan boleh dilakukan dengan persetujuan dua pertiga kelebihan suara mereka yang hadir dan mengundi untuk pindaan itu.
15.3 Pindaan-pindaan itu akan hanya berkuatkuasa selepas diluluskan oleh Mesyuarat Agung tersebut. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada pendftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.
FASAL 16: PEMBUBARAN
Pembubaran.
16.1 Pertubuhan tidak boleh dibubarkan melainkan dengan persetujuan sekurang-kurangnya tiga perempat (75%) ahli-ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung Khas bagi tujuan pembubaran tersebut.
16.2 Sekiranya Pertubuhan ini dibubarkan, semua hutang dan tanggungan yang sah terhadap Pertubuhan hendaklah diselesaikan sepenuhnya dan baki wang atau harta yang ada hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung.
16.3 Notis pembubaran Pertubuhan hendaklah diberi oleh Jawatankuasa dalam masa empat belas (14) hari dari masa pembubaran kepada ahli dan kepada Pendaftar Pertubuhan.
FASAL 17: MESYUARAT AGUNG KHAS
17.1 Mesyuarat Agung Khas hendaklah diadakan:
a) Apabila difikirkan perlu oleh mesyuarat Jawatankuasa Pertubuhan.<br
b) Atas permintaan bertulis oleh tiga puluh (30) orang ahli biasa atau lebih.
17.2 Tujuan Mesyuarat Agung Khas ini adalah bagi membincangkan satu-satu perkara mustahak yang tidak dapat menunggu masa Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
17.3 Atas permintaan mesyuarat ini hendaklah diadakan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh penerimaan permintaan.
17.4 Notis bagi mesyuarat ini hendaklah diberikan kepada ahli tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum diadakan.
17.5 Urusan Mesyuarat Agung Khas hendaklah dihadkan kepada maksud atau perkara dalam kenyataan mesyuarat ini sahaja.
17.6 Fasal 7.5 dan 7.12 di dalam ungdang-undang ini berkenaan kuorum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika kuorum tidak mencukupi selepas setengah (1/2) jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan dalam masa enam (6) bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.