9 Julai 2018

LAPORAN MAJLIS PERHIMPUNAN BULANAN JULAI 2018

A. MAKLUMAT

1. Tarikh: 09 Julai 2018 (Isnin)
2. Masa: 8.30 pagi – 12.00 tengah hari
3. Tempat: Auditorium Dato’ Razali Ismail, IABCGH
4. Kehadiran: Semua pensyarah dan staf IABCGH

Tetamu Jemputan:

• YBrs. En Mazlan bin Samsudin, Timbalan Pengarah Profesional, IAB
  
• Pengarah IABCGH
  
• Timbalan Pengarah IABCGH
  

Dilaporkan Oleh:
Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi

B. AGENDA/PENGISIAN PROGRAM

BIL.	PERKARA
1.	Permulaan Majlis Lagu Negaraku, lagu Negeri Pahang dan lagu tema IAB
2.	Bacaan Doa Dipimpin oleh Ustaz Nik Abdullah bin Nik Abdul Kadir
3.	Lafaz Ikrar: Diterajui oleh Encik Shawira bin Sulaiman
4.	Memperkenalkan Pensyarah Baharu • Puan Nor Hayati binti Zakaria, Jabatan Penilaian dan Pentaksiran Pemimpin Pendidikan
5.	Penyampaian surat kenaikan pangkat dan hadiah penghargaan • Hadiah hari kelahiran • Surat Kenaikan Pangkat DG54(KUP) kepada Cik Hjh Rokiyah Bee binti SNE Md Shah, Dr Hamidon Bin Abd Rahman dan En Rusli bin Wahab
6.	Ucapan Persaraan dan Penyampaian Sijil dan Cenderamata Persaraan • En Md Zin bin Omar - Menyarankan supaya staf sokongan memberi komitmen yang tinggi dalam keadaan yang serba canggih dan bilangan staf yang ramai - Menganggap pensyarah sebagai pelanggan dan memberi bantuan seberapa boleh. • Cik Hjh Rokiyah Bee binti SNE Md Shah
7.	Taklimat Dasar Latihan IAB oleh En. Hazlan bin Ali Ketua Jabatan, Jabatan Pengurusan Dasar dan Perancangan, IAB Peraturan mengikut Dasar Latihan IAB yang telah dipinda dalam Mesyuarat Pengurusan Bil 2/2018 dan tertakluk kepada Dokumen Kualiti MS ISO 9001: 2015 IAB. Antara perkara yang disentuh adalah: a). Tujuan Taklimat - Memberi penjelasan mengenai perubahan pelaksanaan Dasar Latihan IAB b). Tanggungjawab Pengurus, sebelum dan selepas kursus : c). Tanggungjawab Pensyarah sebagai tenaga pengajar - Aturan team teaching – bersama-sama, bukan bergilir ikut masa. - Jika bertugas di luar IAB/KPM perlu mendapat kebenaran dan kelulusan Pengarah - Dilarang menyentuh elemen-elemen yang sensitif - Kursus on-site 3 hari, maksimum 3 pensyarah termasuk Pengurus dan Pengurus Bersama - Kursus on-site 5 hari, maksimum 4 pensyarah termasuk Pengurus dan Pengurus Bersama d). Pindaan pada Dasar Latihan 2018: - Tambahan takrif - Kumpulan sasaran - Cadangan kaedah latihan 70:20:10 - Lokasi kursus mengikut zon yang ditetapkan - Dasar e-Pembelajaran (eP) menyasarkan 1 Pusat 1 CPD yang mana 30 % kaedah penyampaian kursus secara dalam talian bagi semua kursus selewat-lewatnya 31 Disember setiap tahun. d). Penetapan Jumlah Jam Latihan Pensyarah - Jumlah jam latihan dikira termasuk memberi kuliah, menjadi fasilitator, melaksanakan pentaksiran, konsultasi dan e-Pembelajaran. - Semua Pensyarah di cawangan dimasukkan dalam kumpulan Khidmat Latihan dengan minimum 50 jam bagi Pengarah;, 100 jam bagi Timbalan Pengarah dan Ketua Jabatan; dan 200 jam latihan bagi Pensyarah dan Pegawai Latihan. - Dasar ini dilaksanakan secara rintis bagi tahun 2018 e). Prosedur Latihan: - Aktiviti pentaksiran dalam kategori Master Trainer, NPQEL, Program luar dan Pensyarah Baharu memperuntukkan antara 2 ke 6 jam latihan - Aktiviti konsultasi diperluaskan kepada Coaching, Mentoring, lawatan Susulan/penyeliaan, kaunseling, rundingcara, khidmat nasihat dan jurulatih. - Rundingcara termasuk PBPPP (penyelidikan), Pembinaan Modul, Perolehan, KIK, Penyediaan Pelaporan/Kertas cadangan/kertas makluman; dan diperuntukkan antara 1 hingga 4 jam latihan. f). Banyak persoalan telah dibincang bersama untuk penambahbaikan termasuk cadangan supaya tugas penekan loceng diserahkan kepada peserta; dan penggunaan 1 templat sahaja untuk merekod semua aktiviti latihan. (Mohon Rujuk Dasar Latihan yang telah diemelkan dan ditandatangani oleh Pn. Mistirine binti Radin bertarikh 26 Mac 2018
8.	Ucapan Alu-aluan Timbalan Pengarah IABCGH (YBrs. Dr. Faridah binti Yakob) 8.1 YBrs. Dr Faridah mewakili Pengarah IABCGH mengalu-alukan semua dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada yang telah menjayakan semua program IABCGH, dengan harapan agar IAB terus cemerlang. 8.2 Tahniah kepada staf yang menyambut ulang tahun kelahiran, agar meningkatkan kualiti perkhidmatan melalui pembacaan. Usia meningkat bermaksud fikiran lebih matang, lebih sempurna, produktiviti kerja meningkat dan sering membuat refleksi diri, berintegriti, produktif dan proaktif. 8.3 Beliau mengalukan kedatangan staf baharu dengan idea baharu. 8.4 Tahniah kepada staf yang menerima surat kenaikan pangkat yang pasti adalah disebabkan oleh pencapaian cemerlang; dan ia merupakan motivasi dan inspirasi dari semasa ke semasa. 8.5 Terima kasih kepada staf yang bersara atas sumbangan mereka dalam menjayakan aktiviti IABCGH, semoga mereka diberikan kesihatan yang baik. 8.6 Majlis Sambutan Hari Raya adalah wadah untuk mengeratkan sillaturrahim sesama kita dan menjalinkan kasih sayang seperti yang telah disarankan oleh YB Menteri Pendidikan. 8.7 Terima kasih kepada semua staf yang telah menjayakan majlis.
9.	Ucapan Timbalan Pengarah Professional IAB (YBrs. En. Mazlan bin Samsudin) 9.1 Perhimpunan bulanan adalah penting kerana ia dapat menunjukkan prestasi kerja dan diri secara berterusan. Meraikan persaraan juga penting kerana dapat jadikan pengalaman mereka sebagai model ikutan. 9.2 En Mazlan memberi analogi pemilihan pasukan bola sepak antarabangsa bagi menunjukkan peranan setiap orang dalam sistem. Beliau menjelaskan bahawa belum tentu satu pasukan bolasepak yang terdiri daripada pemain-pemain terbaik antarabangsa itu akan menang kerana mereka memainkan peranan yang sama, iaitu sebagai striker / barisan hadapan, sedangkan satu pasukan memerlukan pemain dengan pelbagai kepakaran. 9.3 Begitu juga IAB sebagai organisasi yang gah di persada antarabangsa memerlukan staf dengan pelbagai kepakaran mengikut fungsi dan peranan masing-masing, ibarat sebuah kereta yang digerakkan oleh sistem enjin yang kompleks untuk fungsi pergerakan laju atau perlahan. 9.4 Pekerjaan terbahagi kepada tiga tugas mengikut tahap – kerja rutin, pengurusan dan kepimpinan. Tugas di tahap kerja rutin perlu diselesaikan dahulu baharu boleh mencapai tahap kepimpinan. Seorang guru yang berpengalaman 20 tahun tidak boleh mengajar cara yang sama selama 20 tahun kerana masa, situasi dan murid sentiasa berubah. 9.5 Begitu juga IAB, perlu berubah dan mengadakan program latihan yang menyokong perubahan. Kegagalan peserta adalah kegagalan IAB. Kegagalan peserta perlu dilihat dari aspek ASK (Attitude, Skill, knowledge). 9.6 Pelajarilah daripada rahsia kejayaan kerajaan Pakatan Harapan, iaitu Perpaduan, komitmen untuk menjamin kesejahteraan rakyat. 9.7 Beliau menjelaskan motto YB Menteri Pendidikan, iaitu Happiness (Kebahagiaan), Love (Kasih sayang) dan Mutual Respect (Saling Hormat-menghormati) dan menyarankan supaya mengamalkan ketiga-tiga sikap ini dalam menjalankan tugas. 9.8 Persaraan itu adalah Benar. Alam Persaraan adalah sebagai transit ke alam barzakh. Pesara mungkin menjadi orang yang lebih sibuk namun janganlah menjadi orang yang akan menyesal akan peluang-peluang yang tidak diambil sebelumnya. Kepada yang bersara, insyaallah segala urusan persaraan akan dilaksanakan oleh IAB dengan baik.
10.	Penutup Majlis Perhimpunan Majlis Perhimpunan ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh:

Jabatan Penerbitan dan
Institut Aminuddin
Cawangan Genting Highlands