Prosedur Latihan IAB

Pengurusan Kursus

Pengurus/Pengurus Bersama

1. Setiap kursus hendaklah dikendalikan oleh Pengurus dan Pengurus Bersama yang dilantik oleh Pengarah;
2. Pengurus Bersama hendaklah terdiri daripada pensyarah dari cawangan sekiranya kursus itu dilaksanakan di cawangan tersebut. Pelantikan ini hendaklah dibuat atas penyelarasan dan persetujuan kedua-dua pihak;
3. Sebelum kursus dijalankan di premis/zon kawasan lnduk/Cawangan, Pengurus/ Pengurus Bersama hendaklah memaklumkan kepada Pengarah/Pengarah Cawangan berkenaan; dan
4. Pengurus/Pengurus Bersama dibenarkan memohon menginap di asrama dengan kebenaran dan kelulusan Pendaftar

Tanggung Jawab Pengurus/Pengurus Bersama

Sebelum kursus

1. Mengeluarkan surat cadangan (4 minggu sebelum kursus bermula) dan surat pelantikan pensyarah (2 minggu sebelum kursus bermula). Adalah menjadi tanggungjawab pensyarah untuk mencari pengganti sekiranya tidak dapat bertugas mengikut masa yang ditetapkan setelah surat lantikan dikeluarkan;
2. Pengurus/Pengurus Bersama bertanggungjawab memaklumkan kepada peserta kursus yang berjaya untuk mencetak surat tawaran kursus;
3. Tempahan makanan, asrama dan bilik kuliah/ latihan hendaklah dibuat oleh Pengurus/Pengurus Bersama selewat-lewatnya dalam tempoh lima (5) hari bekerja sebelum kursus bermula dengan menggunakan Borang BK17;
4. Pengurus/Pengurus Bersama hendaklah memastikan permohonan Pesanan Tempatan bagi setiap kursus di bawah seliaan diuruskan sebelum pelaksanaan kursus dan memastikan pesanan tempatan diserahkan kepada pembekal makan sebelum kursus berlangsung.
5. Pengurus/Pengurus Bersama juga bertanggungjawab menyediakan jadual waktu kursus;
6. Jika terdapat calon menarik diri sebelum kursus bermula, Pengurus/Pengurus Bersama boleh menggantikan peserta berkenaan dengan peserta lain daripada kumpulan sasaran yang sama;
7. Taklimat kursus mesti dilaksanakan sebelum kursus bermula. Selaras dengan dasar penjimatan sekarang ini taklimat pada waktu malam tidak dibenarkan. Jika sekiranya Pengurus masih mahu mengadakan sesi taklimat pada waktu malam, dibenarkan tetapi tanpa kehadiran kakitangan teknikal dari Pusat Pengurusan Teknologi; dan
8. Pengurus/ Pengurus Bersama bertanggungjawab memastikan kuliah dimulakan sepenuhnya mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Selepas Kursus

1. Pengurus/Pengurus Bersama bertanggungjawab menyiapkan tiga salinan laporan kursus dalam tempoh 2 minggu apabila kursus berakhir; dan
2. Pengurus/Pengurus Bersama bertanggungjawab menghantar maklumat kehadiran kepada Sahagian KPM/JPN/PPD untuk tindakan selanjutnya. (6.1.14 PK-OP-02)

Pensyarah/ Pegawai Latihan

Pensyarah Yang Memberikan Latihan:

Kadar Harga Sajian Asrama

Kadar harga sajian makanan di IAB lnduk dan Cawangan adalah seperti kadar harga yang sedang berkuat kuasa.