Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat

1.1 Objektif Jabatan Latihan Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan

1.1.1 Merancang dan melaksanakan latihan bagi pengurus dan kepimpinan pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia melalui jabatan

1.1.2 Menyelaras program-program latihan, konsultasi, pentadbiran, penyelidikan dan penerbitan

1.1.3 Memberi khidmat konsultasi dalam bidang pentadbiran pejabat dan pengurusan kewangan

1.1.4 Menjalankan penyelidikan dalam bidang pentadbiran pejabat dan pengurusan kewangan

1.1.5 Pentadbiran

• Menyediakan anggaran belanjawan jabatan.

• Merancang program pembangunan staf

• Bekerjasama dengan Pusat/Jabatan lain untuk program Institut Aminuddin Baki.

2.0 Fungsi Jabatan Latihan Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan

Mereka bentuk dan melaksanakan program latihan kepada Pegawai Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua, Guru Besar dan Guru-Guru Penolong Kanan dalam bidang-bidang berikut:

A Pengurusan Kewangan

• Pengurusan Belanjawan
• Pengurusan Terimaan
• Pengurusan Perolehan
• Pengurusan Aset dan Stor
• Pengurusan Bayaran
• Pengurusan Perakaunan

B Pengurusan Pentadbiran

• Pengurusan Pejabat
• Pekeliling Kemajuan dan Pentadbiran Awam (PKPA)
• Pengurusan Fail dan Rekod
• Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
• Pengurusan Asrama

- Memberi khidmat nasihat runding cara berkaitan dengan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat.

- Memantau pelaksanaan program-program latihan dalam bidang Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat.

- Merancang dan mengurus program kejurulatihan (TOT) dan bidang Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat.

Nota Ringkas: Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Sumber

Tujuan: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) bertujuan untuk menguruskan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.

Definisi:

Aset - Sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke dalam entiti.

Aset Alih - Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk aset yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.

Kategori Aset Alih - Kategori Aset Alih disemak sebelum pendaftaran dilakukan dengan menyemak kod melalui laman sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my

Penerimaan - Borang Laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-1 hendaklah disediakan oleh Pegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

Pendaftaran - Aset yang diterima hendaklah didaftarkan dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3

Pendaftaran Aset yang Disewa beli- Kementerian/Jabatan/PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

Aset yang disewa- Aset sewa beli tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara yang disebut tetapi satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh kementerian/Jabatan/PTJ bagi tujuan rekod.

Aset Lucut Hak - Kementerian/Jabatan/PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

Pindahan Aset

Tatacara Pendaftaran Aset Alih

1. Dokumen Rujukan

2. Dokumen Pendaftaran

Borang yang digunakan bagi pendaftaran ialah KEW.PA-2 atau KEW.PA-3

3. Butiran Maklumat

Butiran maklumat dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

4. Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.PA-2 dan KEW.PA-3

5. Pengesahan Pendaftaran

6. Pelaksanaan Pendaftaran Aset Alih

7. Penyediaan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-5

8. Pengemaskinian Daftar Aset

9. Pelabelan Aset