Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat

JABATAN LATIHAN PENTADBIRAN PEJABAT DAN PENGURUSAN KEWANGAN (JL3P)

Ketua Jabatan

Puan Mariani Bt. Rahim

      Pegawai

1. Puan Zakiah Bt. Haji Ahmad
2. Puan Siti Anidah Bt. Mahadi
3. Encik Thanabal M.Palanisamy
4. Puan Darliana Bt Nordin
5. Puan Sherryna Ong Abdullah

1.1 Objektif Jabatan Latihan Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan

1.1.1 Merancang dan melaksanakan latihan bagi pemimpin pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia dalam bidang pentadbiran pejabat dan pengurusan

1.1.2 Memberi khidmat konsultasi dalam bidang pentadbiran pejabat dan pengurusan kewangan

1.1.3 Menjalankan penyelidikan dalam bidang pentadbiran pejabat dan pengurusan kewangan

1.1.4 Membantu dan bekerjasama dengan jabatan-jabatan lain di Institut Aminuddin Baki

1.1.5 Melaksanakan 100 peratus aktiviti mengikut jadual yang dirancang

2.1 Fungsi Jabatan Latihan Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan

2.1.1 Merancang, mereka bentuk, melaksanakan dan menilai program latihan dalam bidang Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan Sekolah

2.1.2 Merancang dan memberi khidmat konsultasi berkaitan dengan Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan Sekolah

2.1.3 Mendokumentasikan bahan penulisan dalam bidang Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan Sekolah

2.1.4 Menjalankan penyelidikan dalam bidang Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan Sekolah

2.1.5 Menyumbang kepakaran sebagai ahli pasukan pemikir dalam bidang Pentadbiran Pejabat dan Pengurusan Kewangan Sekolah

Nota Ringkas: Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Sumber

Tujuan: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) bertujuan untuk menguruskan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah yang meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.

Definisi:

Aset - Sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke dalam entiti.

Aset Alih - Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk aset yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.

Kategori Aset Alih - Kategori Aset Alih disemak sebelum pendaftaran dilakukan dengan menyemak kod melalui laman sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my

Penerimaan - Borang Laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-1 hendaklah disediakan oleh Pegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

Pendaftaran - Aset yang diterima hendaklah didaftarkan dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3

Pendaftaran Aset yang Disewa beli- Kementerian/Jabatan/PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

Aset yang disewa- Aset sewa beli tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara yang disebut tetapi satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh kementerian/Jabatan/PTJ bagi tujuan rekod.

Aset Lucut Hak - Kementerian/Jabatan/PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.

Pindahan Aset- Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan PTJ yang lain setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-masing.

Tatacara Pendaftaran Aset Alih

1. Dokumen Rujukan

2. Dokumen Pendaftaran

Borang yang digunakan bagi pendaftaran ialah KEW.PA-2 atau KEW.PA-3

3. Butiran Maklumat

Butiran maklumat dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

4. Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.PA-2 dan KEW.PA-3

5. Pengesahan Pendaftaran

6. Pelaksanaan Pendaftaran Aset Alih

7. Penyediaan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-5

8. Pengemaskinian Daftar Aset

9. Pelabelan Aset

10. Senarai Daftar

11. Pengemaskinian Daftar Aset

Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan