Amanat Pengarah IAB 2019

AMANAT PENGARAH IAB DAN PERHIMPUNAN BULANAN JANUARI 2019

A. MAKLUMAT

1	Tajuk	Majlis Amanat Tahun Baharu 2019 Pengarah Institut Aminuddin Baki dan Majlis Perhimpunan Bulanan Januari 2019
2	Tarikh	28 Januari 2019 (Isnin)
3	Masa	09.00 pagi
4	Tempat	Auditorium Perdana, IAB Induk, Bandar Enstek, Negeri Sembilan
5	Anjuran	Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek
6	Kehadiran	Semua staf ikhtisas dan staf pelaksana IAB Bandar Enstek
7	Turut Hadir/ Tetamu Jemputan	Pengarah-pengarah IAB Cawangan Timbalan-timbalan Pengarah IAB Cawangan Ketua-ketua Jabatan IAB Cawangan Ketua-ketua Unit IAB Cawangan
8	Nama Pegawai Pelapor	Aziah Binti Samichan Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi

B. AGENDA/PENGISIAN PROGRAM

BIL	PERKARA
1	Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Negeri Sembilan dan Lagu IAB
2	Bacaan Doa
3	Ikrar Perkhidmatan Awam dan Rukun Negara
4	AMANAT PENGARAH IAB (YBRS.DR. MEHANDER SINGH A/L NAHAR SINGH) Tema: “Karismatik : Persona Pemimpin Unggul”. PENDAHULUAN 4.1 YBrs. Tuan Pengarah memulakan ucapan dengan merakamkan ucapan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pegawai dan staf yang hadir ke Majlis Amanat Pengarah IAB dan Perhimpunan Bulanan Januari 2019 pada pagi ini. Majlis Amanat Pengarah dan Perhimpunan pertama tahun 2019 ini merupakan majlis wajib yang sepatutnya dihadiri. Pihak pengurusan sedaya-upaya untuk mengelakkan daripada berlakunya pertembungan dengan program lain bagi memastikan kehadiran staf. Perkara ini telah menjadi budaya sejak tahun 90-an lagi dan beliau turut mengamalkannya di organisasi sebelum ini. KITA BOLEH MENJADI LEBIH BAIK. 4.2 Pendidikan di dunia sentiasa penuh dengan cabaran kerana terdapat pandangan/pendapat yang berbeza-beza. Contoh yang dapat dilihat ialah, ada orang berpendapat bahawa pada hari pertama persekolahan, jadual waktu pengajaran perlu berlangsung, dengan kata lain guru mengajar dan pelajar belajar. Ini dilihat sesuatu yang baik kerana melibatkan usaha untuk mencapai KPI. Dalam masa yang sama dapat menunjukkan bahawa kita tidak membazirkan masa serta telah melaksanakan tugas utama sebagai pendidik. 4.3 Walau bagaimanapun daripada satu senario yang lain pula, YBrs. Tuan Pengarah berkongsi tentang satu artikel yang pernah beliau baca iaitu, seorang pensyarah terpaksa membatalkan kuliahnya kerana terdapat perkara yang sangat penting perlu diselesaikan. Apa yang menarik ialah, pelajar-pelajarnya mengirimkan mesej kepadanya dan berharap agar beliau dalam keadaan yang baik. Hal ini bermaksud beliau telah mempunyai hubungan baik dengan para pelajarnya sehingga mereka mempunyai sikap ambil tahu yang tinggi. 4.4 Jika dikaitkan dengan senario di sekolah masa kini, di manakah berlakunya 3 interaksi sosial sekiranya pada hari pertama telah berlaku perbincangan topik pengajaran. Perlu ada pertalian emosi terlebih dahulu dengan para pelajar agar guru dan pelajar berada dalam muka surat yang sama ( seiring). 4.5 Pandangan-pandangan yang berbeza sebeginilah (dua senario di atas) yang perlu dilihat kerana kita sebagai pendidik sering dipersoalkan berkaitan dengannya. Selain kita selaku warga IAB, siapakah lagi yang mungkin ada masa melihat perkara-perkara seperti ini memandangkan semua orang sibuk dengan tugasan masing-masing. Jangan sesekali terlepas pandang perkara-perkara asas. Sungguhpun kita menghormati kepelbagaian pandangan namun kita berhak untuk mengupasnya sebagai peneraju pendidikan kerana begitulah orang luar melihat warga IAB. Tanggapan mereka yang berada di luar sana ialah IAB merupakan tempat sekumpulan cerdik pandai, bermula daripada pengawal keselamatan hinggalah kepada Pengarah. Tiada sesiapa yang menafikan bahawa IAB sudah dalam kedudukan yang baik namun, kita boleh menjadi lebih baik khususnya dalam melaksanakan tugas utama iaitu latihan. 4.6 Begitu juga halnya dalam penilaian Time Based berasaskan Kecemerlangan. Kadang kala kita meletakkan markah dengan mudahnya pada skala 4 sedangkan tanpa sedar kita dinilai. Penilaian sebenar perlu merujuk kepada naratif/rubrik skor. YBrs. Pengarah turut mengambil gambar beberapa contoh penilaian yang dirasakan tidak seimbang dengan markah yang diberikan dengan komen yang dinyatakan. Sekali lagi beliau menekankan bahawa kita sudah berada dalam keadaan yang baik tetapi boleh menjadi lebih baik lagi. Menurut beliau, bimbingan hanya perlu jika seseorang itu baru berada di IAB dalam tempoh 0-6 bulan, manakala selepas tempoh tersebut elakkan kesilapan dan jika boleh ‘zero deffect’. RINGKASAN DARIPADA AMANAT YB MENTERI PENDIDIKAN 4.7 YBrs. turut menyampaikan beberapa perkara penting daripada intipati Amanat YB Dr. Maszlee Malik, Menteri Pendidikan, yang bertajuk : Pendidikan Untuk Semua, Tanggungjawab Untuk Semua yang telah disampaikan pada 14 Januari 4 2019 yang lalu. Pendidikan bukan tanggungjawab pendidik semata-mata tetapi semua orang. Mengapa negara Finland sering dijadikan tanda aras dalam aspek pendidikan? Hal ini kerana negara mereka menjayakan isu pendidikan secara bersama. Masyarakatnya serama 5.5 juta orang membaca hampir 68 juta buah buku. Jika ditanya apakah yang diperlukan oleh rakyat Finland dalam kehidupan mereka, jawapan mereka ialah: a. Air minuman yang bersih b. Pusat sumber yang membekalkan buku-buku Inilah budaya rakyat Finland yang sepatutnya kita ikuti. 4.8 Beliau mengingatkan kepada Wawasan 2020 dan juga Falsafah Pendidikan Negara. Kunci utama, formula dan jambatan untuk menuju Wawasan 2020 yang merupakan gagasan besar yang telah diisytiharkan oleh YAB Tun Dr Mahathir Mohamad pada tahun 1991 ialah pendidikan. Untuk membentuk masyarakat yang bersatu padu, pendidikan ialah titik mulanya. Untuk melahirkan masyarakat yang demokratik, bermoral, beretika dan penyayang, pendidikan ialah terasnya. Pendidikan ialah jalan sebenar menuju ke Wawasan 2020. 4.9 Intipati lain turut disentuh ialah, YB Menteri Pendidikan membawa warga pendidik mengenai satu pernyataan yang telahpun mendasari sistem pendidikan kita sejak tahun 1988 lagi, lebih 30 tahun yang lepas dan mengingatkan kembali semangat dan hasrat dalam Falsafah Pendidikan Negara (FPN). Menyentuh berkaitan dengan FPN, masih ada lagi yang mempertikaikan berkaitan dengan pemansuhan peperiksaan untuk tahap 1. Dalam masa yang sama kaedah pengajaran bercorak fun learning turut ditekankan ketika ini. Persoalannya, bagaimana kita boleh melaksanakan fun learning seandainya peperiksaan masih dijadikan kayu ukur prestasi pelajar. Walhal, sepatutnya peringkat pada tahap 1, murid-murid hanya perlu menguasai kemahiran asas iaitu membaca, menulis dan mengira (3M). Pandangan-pandangan berbeza sebeginilah yang perlu diambil perhatian oleh kita semua sebagaimana yang disebut oleh YBrs. semasa ucapan awal tadi. Perkembangan isu-isu semasa sebegini perlu diambil perhatian oleh warga IAB kerana ini ada kaitan dengan usaha yang sedang dilakukan oleh Dr. Marzita binti Abu Bakar dan kumpulan pasukan pemikirnya (Think Tank). Menjadi pemikir perlu ada ilmu pengetahuan yang cukup supaya tidak berbentuk sehala sahaja. 5 PENDIDIKAN TANGGUNGJAWAB SEMUA 4.10 Selain itu, dalam ucapan YB Menteri Pendidikan juga ada menekankan bahawa pendidikan ialah tanggungjawab semua. Kita tidak mahu lagi pendidikan menjadi begitu terasing dengan masyarakat. Pendidikan seharusnya menjadi penyelesai kepada masalah masalah yang melanda masyarakat, dan menjadi pemangkin kepada lahirnya masyarakat yang maju, bersatu padu dan berdaya saing. 4.11 Kerajaan telah meletakkan dua (2) visi penting iaitu sekolah kerajaan sebagai sekolah pilihan dan mengembalikan wibawa universiti awam dan pengajian tinggi. Inilah visi penting yang perlu kita galasnya bersama. Pelaksanaan program serta dasar latihan di IAB hendaklah menyokong dan menyambut visi Kerajaan untuk mengembalikan semula kepercayaan ibu bapa supaya memilih sekolah kerajaan sebagai penempatan pilihan untuk anak-anak mereka. Dan ini perlu dimulakan dengan pembentukan pemimpin sekolah yang berwibawa, memenuhi standard dan berketerampilan unggul. 4.12 Persoalannya ialah mengapa ada segelintir ibu bapa yang menghantar anak-anak mereka di sekolah swasta? Hal ini kerana ibu bapa mempunyai kemampuan untuk membayar yuran dan merasakan bahawa kualiti pendidikan yang akan diterima mungkin lebih baik. Oleh yang demikian, kita perlu memenuhi harapan ibu bapa dan meyakinkan mereka bahawa sistem pendidikan arus perdana sama hebatnya. Ini dapat dibuktikan melalui ramai tokoh yang tersohor dapat dilahirkan sejak tahun 50-an. 4.13 Berdasarkan keadaan ini, sekali lagi YBrs. Pengarah meminta agar kita perlu kembali kepada tag line iaitu we are good, we can be better but we want the best kerana ibu bapa, masyarakat dan kerajaan mementingkan pendidikan. Malah Nelson Mandela pernah menyatakan bahawa jika kita ingin mengubah sesebuah negara, ubahlah melalui pendidikan. 4.14 Demi mencapai dua visi penting ini, KPM telah menetapkan tiga hala tuju yang akan menjadi kompas dan paksi pergerakan kita iaitu: 6 a. Pendidikan berteraskan nilai b. Peningkatan kualiti seluruh sistem; serta c. Autonomi dan akauntabiliti untuk sekolah dan universiti PENDIDIKAN BERTERASKAN NILAI 4.15 Pendidikan tidak boleh dipisahkan dengan konsep nilai dan ia seharusnya bermula dari nilai individu dan nilai organisasi. Organizational values describe the core ethics or principles which the company will abide by, no matter what. They inspire employees’ best efforts and also constrain their actions. Organizational values are what support the vision, shape the culture and reflect what the company values. They are the essence of the company's identity – the principles, beliefs or philosophy of values. Organizational values educate clients and potential customers about what the company is about and clarify the identity of the company. 4.16 Sekolah merupakan tempat untuk memanusiakan manusia. Memetik laporan Buletin Utama TV3 baru-baru ini berkaitan kes penghidu gam dalam kalangan remaja semuda umur 9 tahun dan laporan Kementerian Kesihatan Malaysia yang menyatakan seawal umur 8 tahun kanak-kanak di Malaysia sudah mengenal erti rokok, menunjukkan bahawa anak-anak kita semakin kehilangan nilai. Oleh yang demikian, menjadi tanggungjawab kita menanamkan nilai-nilai baik kepada murid-murid ini. Tidak salah mencari kecemerlangan tetapi asas iaitu kita perlu membentuk karakter atau kemenjadian mereka. 4.17 Apakah nilai-nilai kerja yang patut ada di IAB? Kita mempunyai misi dan visi namun adakah nilai-nilai yang kita pegang ke arah itu? Jika orang luar melihat kita, apakah andaian mereka terhadap kita? Contohnya, pensyarah IAB perlu mempunyai integriti yang tinggi, berwatak intelek tanpa memikirkan gred jawatan, saling hormat menghormati dan kayakinan diri. Jika inilah andaian mereka, maka kita perlu memegang nilai-nilai ini. PEMIMPIN BERKARISMA 4.18 Seorang pemimpin yang berkarisma merupakan pemimpin cukup bijak, bersemangat tentang masa depan organisasinya dan cukup jelas tentang ke mana 7 untuknya mengemudi hala tuju organisasinya itu. Pemimpin unggul yakin bahawa dia telah mengumpulkan pasukan yang tepat untuk membawa mereka ke sana. Persoalannya, “What is the “glue” that holds the organisation together?” With charismatic leaders, the “glue” is the force of their personality and their own personal vision. There is a dependency on their presence to ensure things move forward. And when they leave, the magic disappears.“the glue that holds their organisation is the shared vision”. Hal ini kerana visi itu difahami dan dihayati oleh seluruh organisasi, dan terus memberikan panduan kepada hala tuju organisasi walau selepas pemimpin itu meninggalkan organisasi. 4.19 Setelah hampir sebulan berada di IAB, beliau ada memberi satu tugasan kepada pensyarah baharu. Mereka diminta berbincang bersama-sama dengan beberapa pensyarah senior berkaitan tugasan tersebut. Setinggi-tinggi ucapan terima kasih atas usaha tersebut dan beliau meminta semua pensyarah menyatakan penambahbaikan berkaitan tugasan yang akan beliau sampaikan nanti. 4.20 Bagaimana mahu menjadi pemimpin berkarisma ini telah disebut hampir 3 minggu sejak kebelakangan ini. Dan ini dikaitkan dengan 4 kotak yang dikaitkan dengan setiap individu. a. Kotak pertama mewakili kelayakan. b. Kotak kedua mewakili bidang kepimpinan. - Sejauh mana kekuatan kita dalam bidang tersebut. - Semua yang bertugas di IAB perlu tahu dan mahir dalam kepimpinan termasuk AKP. c. Sub-kepakaran. d. AJK-ajk Program. 4.21 Semua warga IAB diingatkan supaya sentiasa mengetahui dan dapat membezakan keutamaan tugas berdasarkan kotak-kotak tersebut. Perkara yang paling salah ialah menukarkan kedudukan setiap kotak tersebut terutama kotak pertama kepada kotak yang ke-empat. 4.22 YBrs. Tuan Pengarah berpeluang berjumpa dengan para pensyarah yang 8 sedang dalam usaha menyelesaikan pengajian masing-masing. Tujuannya ialah untuk mengingatkan kita semua bahawa kita kini berada dalam dunia yang penuh gangguan (world distraction). Jika kita ingin menjadi orang yang hebat, kita perlu elakkan gangguan-gangguan tersebut untuk mengekalkan fokus kita iaitu misi. Inilah cara untuk melahirkan personaliti unggul seorang pemimpin. Masing-masing mempunyai nilai yang perlu dipatuhi untuk mencapai misi dan visi. 4.23 Begitu juga dengan zero deffect. Jika boleh kita elakkan kesilapan walaupun ini adalah mustahil tetapi bukankah kita yang membenarkan 5 % kesilapan tersebut. Jika ada 1000 surat bermakna hampir 50 surat telah rosak Memandangkan kita sering berhubung dengan pihak ke tiga maka, perkara ini sangat perlu dielakkan kerana ini akan mencerminkan organisasi. 4.24 Apa yang sedang kita lakukan ketika ini iaitu berkaitan kualiti bukanlah atas sebab kawalan pengarah, (termasuklah program membaca 5 buah buku sehingga bulan Jun) tetapi lebih kepada bagaimana mengurangkan zero deffect. Ada pensyarah yang dinilai skor 4 tetapi komen terbuka peserta menyatakan bahawa pensyarah masih perlu meningkatkan ilmu pengetahuannya. 4.25 Beliau turut berkongsi pengalamannya semasa berada di IPG Raja Melewar. Beliau telah memberikan cabaran menulis kepada para pensyarah sama ada secara individu mahupunberkumpulan. Sudah tentu pada awalnya kebanyakan pensyarah merungut namun selepas 2 tahun hasilnya amat memberangsangkan. Sungguhpun beliau tidak lagi bertugas di situ namun ada satu ketika beliau dikejar oleh para pensyarah semata-mataa untuk menunjukkan hasil penulisan dan penerbitan mereka. Walaupun beliau menerima ucapan terima kasih kerana memberi tugasan tersebut, beliau menyatakan bahawa semua kejayaan yang mereka perolehi itu adalah atas usaha mereka dan beliau hanyalah sebagai pemangkin. HARAPAN DAN PENUTUP 4.26 Begitulah juga harapan beliau untuk warga IAB. Setiap apa yang dilakukan itu bukanlah atas sebab arahan semata-mata tetapi lebih kepada melatih kita menjadi warga IAB yang lebih baik dan ikhlas dalam semua tindakan. 9 4.27 YBrs. Pengarah turut mengharapkan agar pada tahun 2019 ini, IAB akan terus menuju kecemerlangan dan warga IAB memberikan sepenuh kerjasama dan komitmen dalam melaksanakan program yang telah ditakwimkan. Inisiatif dan pelaksanaan program yang bersesuaian hendaklah diselesaikan bersama-sama agar IAB seiring dengan hasrat dan visi KPM. 4.28 Amanat dan ucapan disudahi dengan ucapan terima kasih dan selamat menempuhi cabaran Tahun 2019.
5	Memperkenalkan Staf Baharu
6	Penyampaian Cenderamata Hari Lahir
7	Laporan aktiviti setiap Pusat dan cawangan
8	Penutup Majlis ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.