1. Dokumen Rujukan

a) Aset yang dibeli i) Pesanan Rasmi Kerajaan ii) Nota Serahan iii)Invois iv) Dokumen Kontrak v) Kad Jaminan vi) Manual Pengguna; atau vii)Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

b) Aset yang disewa beli i) Surat Ikatan Perjanjian; atau ii)Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

c) Aset yang diterima daripada pelbagai sumber lain untuk didaftarkan: i) Salinan Daftar Harta Modal atau Daftar Aset Bernilai Rendah jika aset diterima secara pindahan atau melalui serahan; ii) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan iii)Surat Perintah Lucut Hak