Perbezaan antara semakan "Unit Pentadbiran"
Pergi ke navigasi
Pergi ke carian
| (6 semakan pertengahan oleh 2 orang pengguna tidak dipaparkan) | |||
| Baris 4: | Baris 4: | ||
Unit Pentadbiran terdiri daripada : | Unit Pentadbiran terdiri daripada : | ||
#Seorang Penolong Pegawai Tadbir ( | #Seorang Penolong Pegawai Tadbir (N32) | ||
#Seorang Pembantu Tadbir (P/O) (N26) | #Seorang Pembantu Tadbir (P/O) (N26) | ||
#Tiga orang Pembantu Tadbir (P/O) (N19) | #Tiga orang Pembantu Tadbir (P/O) (N19) | ||
| Baris 13: | Baris 13: | ||
==Fungsi Utama Unit== | ==Fungsi Utama Unit== | ||
#Menguruskan Pergerakan dan Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan. | |||
#Pengurusan kontrak perkhidmatan yang melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, kebersihan bangunan kawasan, membekal makanan bermasak, dobi dan fotostat. | |||
#Menguruskan permohonan keluar negara. | |||
#Menguruskan rekod kehadiran pegawai. | |||
#Menguruskan dan mentadbir operasi Sistem HRMIS, ePrestasi dan Biometrik. | |||
#Menguruskan kuarters kerajaan. | |||
#Menguruskan surat dan rekod jabatan. | |||
#Menguruskan Penerimaan dan Pengirim surat / bungkusan Jabatan. | |||
#Mentadbir kontrak perkhidmatan (Mesin Fotostat/ Hygien/ Lif/ Utilities/ Telefon). | |||
==Senarai Borang== | ==Senarai Borang dan Pekeliling== | ||
[[https://drive.google.com/open?id=140f-rMFD6Ygnem1Q_0UbYhQhf-GAo6iO]] : Borang Laporan Cap Jari Pegawai dan Kakitangan IABCGH<br> | [[https://drive.google.com/open?id=140f-rMFD6Ygnem1Q_0UbYhQhf-GAo6iO]] : Borang Laporan Cap Jari Pegawai dan Kakitangan IABCGH<br> | ||
[[https://drive.google.com/open?id=1HMQR_aebch9ng8OngvdsKNtPL8Hsdp-X]] : PP Bil.4/2017 : Penambahbaikan Waktu Bekerja Berperingkat | [[https://drive.google.com/open?id=1HMQR_aebch9ng8OngvdsKNtPL8Hsdp-X]] : PP Bil.4/2017 : Penambahbaikan Waktu Bekerja Berperingkat<br> | ||
[[https://drive.google.com/open?id=11iMyToxOO8fUmpvtHOoQjVwdDe5tD-2L]] : PP Bil.11/2015 : Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam | |||
==Aktiviti Unit== | ==Aktiviti Unit== | ||
Semakan semasa pada 07:57, 16 Januari 2020
Unit Pentadbiran terdiri daripada :
- Seorang Penolong Pegawai Tadbir (N32)
- Seorang Pembantu Tadbir (P/O) (N26)
- Tiga orang Pembantu Tadbir (P/O) (N19)
- Dua orang Pembantu Operasi (N11)
- Lima orang Pemandu Kenderaan (H11)
- Seorang Pembantu Awam (H14)
Fungsi Utama Unit
- Menguruskan Pergerakan dan Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan.
- Pengurusan kontrak perkhidmatan yang melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, kebersihan bangunan kawasan, membekal makanan bermasak, dobi dan fotostat.
- Menguruskan permohonan keluar negara.
- Menguruskan rekod kehadiran pegawai.
- Menguruskan dan mentadbir operasi Sistem HRMIS, ePrestasi dan Biometrik.
- Menguruskan kuarters kerajaan.
- Menguruskan surat dan rekod jabatan.
- Menguruskan Penerimaan dan Pengirim surat / bungkusan Jabatan.
- Mentadbir kontrak perkhidmatan (Mesin Fotostat/ Hygien/ Lif/ Utilities/ Telefon).
Senarai Borang dan Pekeliling
[[1]] : Borang Laporan Cap Jari Pegawai dan Kakitangan IABCGH
[[2]] : PP Bil.4/2017 : Penambahbaikan Waktu Bekerja Berperingkat
[[3]] : PP Bil.11/2015 : Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam