Perbezaan antara semakan "Unit Pentadbiran"

Daripada Wiki Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands
Pergi ke navigasi Pergi ke carian
 
Baris 13: Baris 13:


==Fungsi Utama Unit==
==Fungsi Utama Unit==
#Menguruskan kenderaan jabatan
#Menguruskan Pergerakan dan Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan.
#Pengurusan kontrak perkhidmatan yang melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, kebersihan bangunan kawasan, membekal makanan bermasak, dobi dan fotostat
#Pengurusan kontrak perkhidmatan yang melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, kebersihan bangunan kawasan, membekal makanan bermasak, dobi dan fotostat.
#Menguruskan permohonan keluar negara
#Menguruskan permohonan keluar negara.
#Menguruskan rekod kehadiran pegawai
#Menguruskan rekod kehadiran pegawai.
#Menguruskan pengoperasian Sistem HRMIS
#Menguruskan dan mentadbir operasi Sistem HRMIS, ePrestasi dan Biometrik.
#Menguruskan kuarters kerajaan
#Menguruskan kuarters kerajaan.
# Menguruskan Rekod dan sistem fail
#Menguruskan surat dan rekod jabatan.
#Menguruskan Penerimaan dan Pengirim surat / bungkusan Jabatan.
#Mentadbir kontrak perkhidmatan (Mesin Fotostat/ Hygien/ Lif/ Utilities/ Telefon).


==Senarai Borang dan Pekeliling==
==Senarai Borang dan Pekeliling==

Semakan semasa pada 15:57, 16 Januari 2020

Carta Organisasi Unit Pentadbiran
Carta Organisasi Pemandu Kenderaan

Unit Pentadbiran terdiri daripada :

  1. Seorang Penolong Pegawai Tadbir (N32)
  2. Seorang Pembantu Tadbir (P/O) (N26)
  3. Tiga orang Pembantu Tadbir (P/O) (N19)
  4. Dua orang Pembantu Operasi (N11)
  5. Lima orang Pemandu Kenderaan (H11)
  6. Seorang Pembantu Awam (H14)


Fungsi Utama Unit

  1. Menguruskan Pergerakan dan Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan.
  2. Pengurusan kontrak perkhidmatan yang melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, kebersihan bangunan kawasan, membekal makanan bermasak, dobi dan fotostat.
  3. Menguruskan permohonan keluar negara.
  4. Menguruskan rekod kehadiran pegawai.
  5. Menguruskan dan mentadbir operasi Sistem HRMIS, ePrestasi dan Biometrik.
  6. Menguruskan kuarters kerajaan.
  7. Menguruskan surat dan rekod jabatan.
  8. Menguruskan Penerimaan dan Pengirim surat / bungkusan Jabatan.
  9. Mentadbir kontrak perkhidmatan (Mesin Fotostat/ Hygien/ Lif/ Utilities/ Telefon).

Senarai Borang dan Pekeliling

[[1]] : Borang Laporan Cap Jari Pegawai dan Kakitangan IABCGH

[[2]] : PP Bil.4/2017 : Penambahbaikan Waktu Bekerja Berperingkat

[[3]] : PP Bil.11/2015 : Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam

Aktiviti Unit